En résumé : ComptaMind surveille en continu 20+ types d'anomalies sur vos dossiers Pennylane. Chaque anomalie est qualifiée (critique / avertissement / info), expliquée et accompagnée d'une correction proposée. Zéro surprise à la clôture.
1. Les anomalies les plus fréquentes dans les dossiers comptables
D'après l'analyse de centaines de dossiers, les anomalies qui reviennent le plus souvent — et qui coûtent le plus de temps à corriger — sont :
Virements en transit non contre-passés. Bloque la validation du bilan.
Indique un doublon de saisie, un trop-perçu ou un lettrage erroné.
Solde débiteur du compte 455 = avance non autorisée = risque SARL.
Facture avec TVA saisie sur un compte de charges sans TVA récupérable (assurance, etc.).
Même référence de facture saisie deux fois avec des montants identiques ou proches.
Charges N supérieures à 150 % de N-1 sans explication économique — potentielle erreur de codification.
Livraison de marchandises sans facture fournisseur reçue à la clôture — provision à constituer.
2. Comment ComptaMind détecte ces anomalies
ComptaMind interroge l'API Pennylane de chaque dossier et applique en continu un ensemble de règles de détection sur :
- La balance générale (soldes anormaux par compte)
- Les lettres de change et l'état de lettrage par tiers
- L'historique des saisies (doublons, montants suspects)
- Les variations vs N-1 (revue analytique automatisée)
- Les dates d'échéance et de paiement (retards, décalages)
Chaque anomalie détectée est qualifiée par niveau de criticité, expliquée en langage naturel et accompagnée d'une correction proposée.
3. Tableau de bord des alertes
Dans ComptaMind, le tableau de bord « Alertes » centralise toutes les anomalies détectées sur l'ensemble de vos dossiers :
- Classement par criticité et par dossier
- Filtrage par type d'anomalie, période ou collaborateur responsable
- Action en un clic : approuver la correction, ignorer l'alerte, attribuer à un collaborateur
- Historique : chaque alerte résolue est archivée avec la date et le responsable
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