Automatisation comptable

Automatisez le cycle comptable
de A à Z

ComptaMind exécute les tâches comptables répétitives à la place de vos collaborateurs : saisie, révision, rapprochement, relances. Ils se concentrent sur le conseil.

Ce que ComptaMind fait pour votre cabinet

Saisie automatique des factures fournisseurs et clients

ComptaMind lit les factures importées dans Pennylane (OCR ou PDF), identifie le fournisseur, sélectionne le compte PCG adéquat, ventile la TVA et propose l'écriture complète.

  • Codification automatique selon l'historique du fournisseur
  • Détection et fusion des doublons de saisie
  • Ventilation analytique selon le plan comptable du dossier
  • TVA correctement calculée (taux, régime, intracommunautaire)
⌨️

−3h de saisie par dossier/mois

Révision comptable par la balance en quelques minutes

Contrôle automatique des comptes 1 à 7 selon les procédures PCG. Anomalies classées par criticité, rapport exportable, corrections proposées en un clic.

  • 40+ points de contrôle PCG appliqués automatiquement
  • Détection des FNP, CAP, CCA manquantes
  • Contrôle du lettrage 401/411 et des soldes anormaux
  • Rapport de révision exportable (PDF / Markdown)
En savoir plus sur la révision →
⚖️

8 min pour réviser un dossier standard

Rapprochement bancaire automatique chaque nuit

ComptaMind lettre automatiquement les flux bancaires avec les écritures comptables. Les écarts sont identifiés et expliqués. Le rapprochement est validé en quelques secondes.

  • Lettrage automatique par montant, date et référence
  • Identification des écarts et proposition de régularisation
  • Gestion des flux récurrents (loyers, abonnements)
  • Rapport de rapprochement prêt à signer
En savoir plus sur le rapprochement →
🏦

5 min pour un rapprochement complet

Relances automatisées sur balance âgée

Zéro impayé oublié. ComptaMind surveille la balance âgée de chaque client, génère les relances selon votre procédure et les envoie automatiquement selon le palier d'ancienneté.

  • Détection automatique des factures en retard par palier (30/60/90 j.)
  • Génération du courrier de relance personnalisé
  • Envoi programmable selon votre politique de recouvrement
  • Historique complet des relances par client
📬

+25 % de taux de recouvrement

Vous gardez le contrôle total

ComptaMind ne prend aucune action sans votre accord. Le système d'autorisation à 3 niveaux garantit que chaque action critique passe par vous.

Automatique

Actions à faible risque exécutées sans validation (saisie standard, rapprochement évident…)

⚠️

Approbation requise

Actions à risque moyen soumises à validation avant application (corrections de clôture, extournes…)

🔒

Bloqué

Actions à haut risque non exécutables par l'IA (clôture définitive, export FEC, modification rétroactive…)

Prêt à automatiser votre cabinet ?

Démo gratuite de 15 minutes sur vos vrais dossiers Pennylane. On commence par le point le plus douloureux pour vous.

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Questions sur l'automatisation comptable

Non. ComptaMind se connecte à votre Pennylane existant via l'API officielle. Aucune migration, aucun changement de workflow pour vos collaborateurs. ComptaMind travaille en arrière-plan sur vos données existantes.

Particulièrement pour les petits et moyens cabinets. Un cabinet de 3 à 10 collaborateurs qui automatise sa saisie et sa révision peut gérer 20 à 30 % de dossiers supplémentaires sans embauche. Le ROI est souvent mesurable dès le premier mois.

Il vous faut un abonnement Pennylane actif avec accès API (disponible sur les plans Collaborateur et supérieurs). La configuration initiale prend moins de 15 minutes. Aucune installation logicielle — ComptaMind est 100 % web.

Les données de vos dossiers sont utilisées uniquement pour exécuter les tâches demandées et ne sont jamais stockées de façon permanente ni utilisées pour entraîner des modèles tiers. L'accès est révocable à tout moment depuis Pennylane.